Hoe krijg ik mijn kentekenbewijs in belgië? : procedures, vereiste documenten, kosten en leveringstermijn.
Beschrijving en functie van het kentekenbewijs
Het kentekenbewijs, vaak “inschrijvingsbewijs” genoemd, is een essentieel document. Het certificeert de identiteit van een voertuig en geeft toestemming om ermee op de openbare weg te rijden.
Elk voertuig met een motor en een aanhangwagen met een maximaal toegestane massa (MTM) van meer dan 750 kg moet worden ingeschreven in het voertuigregister van de DIV om op de openbare weg te mogen rijden. Eenmaal ingeschreven ontvangt de bestuurder een kentekenbewijs en een nummerplaat.
Het kentekenbewijs bevat een aantal cruciale gegevens, zoals :
- De technische specificaties van het voertuig,
- De identiteit van de eigenaar,
- Een uniek registratienummer.
- Praktisch advies! Controleer voordat je de weg op gaat of alle informatie op je kentekenbewijs correct zijn, in het bijzonder het chassisnummer, de naam van de eigenaar en de technische specificaties. Een vergissing kan leiden tot problemen bij een politiecontrole of wanneer het voertuig wordt doorverkocht.
De uitsplitsing van het kentekenbewijs
Om diefstal van documenten te ontmoedigen, bestaat het kentekenbewijs uit twee delen:
Deel 1
Met het symbool van een auto, moet dit gedeelte permanent in uw voertuig worden bewaard.
Deel 2
Met het symbool van een huis, moet dit tweede gedeelte thuis bewaard worden.
- Praktisch advies! Bij verlies of diefstal van je kentekenbewijs moet je onmiddellijk aangifte doen bij de politie en een duplicaat aanvragen bij de DIV. Zonder dit document mag je niet rijden, dus doe het snel.
Hoeveel kost het om een kentekenbewijs te verkrijgen in België?
Het kost gemiddeld €30 om een kentekenbewijs en een standaard nummerplaat te krijgen.
De registratie van een voertuig in België brengt echter een aantal variabele kosten met zich mee, afhankelijk van het type voertuig en de cilinderinhoud. Hier is een overzicht van de belangrijkste kosten:
Kosten | Geschatte bedrag |
Belasting op de inverkeerstelling (BIV) | Varieert naargelang het vermogen van het voertuig (tot €5.000 voor zeer krachtige voertuigen). |
Jaarlijkse verkeersbelasting | Verschilt per voertuigtype en vermogen. |
Productiekosten voor nummerplaat met kentekenbewijs | Ongeveer €30 voor een nieuwe standaardplaat. |
- Praktisch advies! Voordat je begint met het registratieproces, is het een goed idee om de fiscale waarde van je auto te berekenen. Zo kun je de specifieke belastingen bepalen die van toepassing zijn op je voertuig en voorkom je verrassingen op het moment van betaling.
De verschillende soorten nummerplaten in België
Zoals hierboven vermeld, hangt de prijs voor de registratie van je voertuig onder andere af van het type nummerplaat dat je kiest. In België kun je kiezen tussen verschillende soorten kentekenplaten, elk met hun eigen kosten en specifieke kenmerken. Dit zijn de belangrijkste keuzes:
Europese kentekenplaat (standaardplaat)
Dit is het meest voorkomende type kentekenplaat in België. Ze is herkenbaar aan het standaardformaat met een witte achtergrond en donkerrode letters, en aan het Europese logo aan de linkerkant. Deze plaat is inbegrepen in de basisinschrijving en is verplicht voor alle in België ingeschreven voertuigen.
De nationale kentekenplaat
Deze plaat is bedoeld voor particulieren of rechtspersonen in België in specifieke situaties. Ze laat toe om een voertuig gedurende 20 opeenvolgende kalenderdagen te gebruiken om 3 zeer specifieke formaliteiten te vervullen:
- levering van het voertuig
- het voorrijden van het voertuig met het oog op het verkrijgen van een individuele goedkeuring;
- het voorrijden van het voertuig bij een instelling belast met de technische keuring van de in het verkeer gebrachte voertuigen;
Deze tijdelijke plaat is vooral nuttig voor voertuigen die nog niet volledig ingeschreven zijn, maar die om deze specifieke redenen toch moeten rijden. Meer informatie over dit type plaat vind je op de website van de FOD Mobiliteit en Vervoer.
Tijdelijke inschrijving - W-plaat
Het wordt gebruikt in speciale situaties, vooral voor voertuigen die zijn geïmporteerd of die wachten op regularisatie. Hiermee kun je tijdelijk met je voertuig rijden terwijl je wacht op de definitieve registratie. Deze kentekenplaat is een beperkte periode geldig en kost over het algemeen minder dan een standaard kentekenplaat.
Gepersonaliseerde nummerplaat
Tegen een extra vergoeding kunnen bestuurders een gepersonaliseerde nummerplaat kiezen met letters en cijfers van hun keuze, binnen de grenzen van de beschikbare combinaties. Dit type plaat kost ongeveer € 1.000 en is een populaire keuze voor degenen die een persoonlijk tintje aan hun voertuig willen geven.
Er bestaan ook andere kentekenplaten voor specifieke toepassingen of voertuigen, zoals :
- De handelaarsplaat is een commerciële kentekenplaat die dient om uw wagen van de ene vestiging naar de andere te rijden.Ze heeft een mosgroene kleur op een retroreflecterende witte achtergrond. De kentekenplaat bestaat uit drie letters gevolgd door drie cijfers. Dit opschrift wordt voorafgegaan door de letter “Z”.
- De kentekenplaat die begint met een ” O ” werd ingevoerd om Oltimersvoertuigen herkenbaarder te maken
- De kentekenplaat die begint met een “ G ” werd ingevoerd om land- en bosbouwvoertuigen herkenbaarder te maken.
Hoe krijg ik een kentekenbewijs?
Een nieuw of tweedehands voertuig inschrijven
Om een voertuig in te schrijven, of het nu nieuw, tweedehands of geïmporteerd is, moet je een aantal documenten indienen bij de DIV, waaronder :
- Bewijs van verzekering,
- Een certificaat van overeenstemming,
- Een roze registratieaanvraagformulier.
Dit formulier kan gebruikt worden voor alle soorten voertuigen (auto’s, motorfietsen en aanhangwagens) en wordt uitgegeven door de volgende instanties:
- De DIV;
- De stations voor technische keuring;
- Het bedrijf dat het voertuig levert;
- De verzekeringsmaatschappij die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt.
1. Het Belgische aanvraagformulier voor inverkeerstelling invullen
Het correct invullen van het inschrijvingsformulier is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat uw aanvraag wordt verwerkt en dat u snel uw inschrijvingsbewijs in België ontvangt.
Hier is een gedetailleerde gids over hoe u de verschillende secties van dit formulier kunt invullen..
Stap | Te ondernemen actie |
Als de auto nieuw is | De verkoper-handelaar plakt twee stickers: 765 (douane-inklaring) en 904 (btw) in de vakken Y en W. |
Als de auto tweedehands is | Bij de technische keuring wordt een sticker geplakt met informatie over het voertuig. |
X1-vak (linksboven) | Vink “2” aan voor “plaat beschikbaar” als je al een Europese plaat hebt. |
X2-vak | Vink “1” aan voor een nieuw voertuig of “2” voor een tweedehands voertuig. |
X3-vak | Selecteer het type plaat (normaal, speciaal, vierkant). |
P3-vak (rechtsboven) | Kruis het type brandstof aan dat door het voertuig wordt gebruikt. |
Aanvrager voor inschrijving | Vul in hoofdletters in, één letter per vakje, volgens de gegevens op je identiteitskaart en het nationale register. |
X7 & X8 vakken | Dateer en onderteken het formulier. Als het namens een bedrijf is, vermeld dan de naam van de persoon met de volmacht in hoofdletters. |
X9-vak | Vink de taal aan waarin je met de administratie wilt communiceren. |
Case X10 (pour Bpost) | Geef het afleveradres van je keuze op voor het certificaat en de plaat (thuis, kantoor, buurman, enz.). Houd er rekening mee dat je de postbode contant moet betalen. |
Case X11 (facultatif pour Bpost) | Als je haast hebt, kies dan voor expreslevering voor €80 extra (+1 dag levering). |
- Praktisch advies! Neem de tijd om elk deel van het formulier in te vullen en zorg ervoor dat de informatie correct is. Een fout kan de registratieprocedure vertragen. Vul het formulier duidelijk en in blokletters in en zorg ervoor dat je duidelijk te onderscheiden cijfers gebruikt om verwarring of verkeerd lezen te voorkomen. Vul slechts één letter, cijfer of spatie per vakje in. Voorkom doorhalen, corrigeren of overschrijven, vooral van de naam van de aanvrager en het chassisnummer van het voertuig.
2.Verstuur het registratieaanvraagformulier naar de DIV
Eenmaal ingevuld, moet u het inschrijvingsformulier overhandigen aan uw verzekeringsmaatschappij, zodat zij er kleefvignetten op kan aanbrengen. Het formulier kan vervolgens per post naar de DIV worden gestuurd of rechtstreeks ingediend worden bij een van hun loketten of kantoren.
Tegenwoordig is het ook mogelijk om de online applicatie WebDIV te gebruiken om de inschrijvingsaanvraag via dit formulier in te dienen. Alleen de verzekeraar is gemachtigd om deze procedure online uit te voeren, aangezien het de verantwoordelijkheid van de verzekeraar is om ervoor te zorgen dat de bestuurder een BA-verzekering heeft. Dankzij dit online registratiesysteem kan het inschrijvingsbewijs binnen 24 uur worden uitgereikt.
Hoe lang duurt het voordat ik het kentekenbewijs ontvang?
Nadat je het aanvraagformulier hebt ingevuld en ondertekend, ontvang je je inschrijvingsbewijs het snelst door je verzekeringsmaatschappij te vragen om je voertuig online in te schrijven via WebDIV. Zodra dit gebeurd is, wordt het inschrijvingsbewijs per post (Bpost) verstuurd naar het adres van jouw keuze.
- Als de bestelling voor 18.00 uur wordt geplaatst, worden het certificaat en de nummerplaat de volgende werkdag geleverd.
- Als de bestelling na 18.00 uur wordt geplaatst, wordt het certificaat de tweede werkdag daarna geleverd.
- Goed om te weten! Het opvolgen van de bestelling kan worden gedaan door de referentie van de inschrijvingsaanvraag of het plaatnummer in te voeren op de website van Bpost.
Praktische gids: “Wat moet ik doen als ik al over een nummerplaat in het nieuwe Europese formaat beschik als ik van auto verander?
Als je al over een nummerplaat in Europees formaat beschikt en van voertuig verandert, verschilt de te volgen procedure naargelang de situatie. Je kunt je nummerplaat behouden en toepassen op het nieuwe voertuig, maar er zijn specifieke stappen die je moet volgen.
Stappen voor het vervangen van je auto door een nieuwe Europese nummerplaat formaat
- Vul het registratieaanvraagformulier in om het kentekenbewijs voor het nieuwe voertuig op jouw naam te ontvangen
- Vul het in en stuur het naar je verzekeraar, die je certificaat zal bestellen bij de DIV. Je ontvangt het binnen 24 uur op het adres van je keuze.
- Je BA-verzekering (Burgerlijke Aansprakelijkheid) overzetten op je nieuwe voertuig. Om je BA autoverzekering te wijzigen, moet je de volgende documenten aan je verzekeraar voorleggen: je inschrijvingsaanvraag en een kopie van de bestelbon of factuur van het voertuig waarop de datum staat vermeld waarop je het voertuig in bezit hebt genomen en het chassisnummer.
Zodra de aanvraag door de DIV is goedgekeurd, ontvangt u een inschrijvingsbewijs voor uw nieuwe voertuig, terwijl u uw oude nummerplaat behoudt.
De kentekenbewijs: een essentieel document om op te eisen bij de aankoop van een auto.
Bij de aankoop van een tweedehandsvoertuig moet u beide delen van het inschrijvingsbewijs ontvangen. Dit zorgt ervoor dat het voertuig correct is ingeschreven en dat de eigendomsoverdracht op een wettige manier gebeurt.
Andere documenten die nodig zijn voor aankoop
Naast het kentekenbewijs moet je ook het volgende van de verkoper krijgen:
De factuur | Als de verkoper een particulier is, moet hij je de originele aankoopfactuur geven. Als de verkoper een professional is, moet er een nieuwe factuur worden opgesteld met daarop de naam, het adres en het btw-nummer van de distributeur. Op de factuur moeten de aankoopdatum, de namen en adressen van eerdere kopers en verkopers, de prijs van het voertuig en de betalingsvoorwaarden, de technische specificaties van het voertuig (merk, model, bouwjaar, cilinderinhoud (kW), koetswerktype, chassisnummer, datum van eerste registratie, kilometerstand en leveringsdatum), de duur van de garantie en de inruilprijs, indien van toepassing, worden vermeld. |
Het roze registratieaanvraagformulier | Dit document moet worden ingevuld en vergezeld gaan van een keuringsbewijs dat minder dan twee maanden oud is. |
Het keuringsbewijs | Dit document bewijst dat het voertuig met succes de technische keuring heeft doorstaan. |
Het gelijkvormigheidsattest | Het garandeert dat het voertuig voldoet aan de huidige technische normen. |
Certificaat voor LPG-installatie | Als het voertuig is uitgerust met een LPG-systeem. |
Rapport over de staat van het tweedehandes voertuig | Het wordt afgegeven na de technische keuring en certificeert de staat van het voertuig. |
De CAR-PASS | Een verplicht officieel document met de exacte kilometerstand van het voertuig. |
Het kopen van een voertuig zonder kentekenbewijs: een slecht idee!
Het inschrijvingsbewijs is niet alleen nodig voor het dagelijkse gebruik van je voertuig, maar ook bij verkoop.
Daarom is het in België illegaal om zonder kentekenbewijs te rijden.
- Let op ! We herinneren je eraan dat het rijden op de openbare weg in België zonder kentekenbewijs kan leiden tot een boete van maximaal 500 euro en inbeslagname van je voertuig.
Veelgestelde vragen over inschrijvingsbewijzen in België
Hoeveel kost een inschrijvingsbewijs in België?
Gemiddeld kost het 30 euro om een inschrijvingsbewijs te ontvangen met een standaard nummerplaat. Vergeet echter niet rekening te houden met de andere kosten die verband houden met de inschrijving, zoals de belasting op inverkeerstelling (BIV) en de jaarlijkse verkeersbelasting.
Welke documenten heb ik nodig om een voertuig in te schrijven?
U moet een verzekeringsbewijs, het gelijkvormigheidsattest, het inschrijvingsformulier en eventueel een keuringsverslag indienen.
Kan ik mijn nummerplaat behouden als ik van voertuig verander?
Ja, op voorwaarde dat de nummerplaat het Europese formaat heeft en u de juiste stappen volgt om het nieuwe voertuig in te schrijven.
Wat te doen bij verlies van het kentekenbewijs?
U moet het verlies aangeven bij de politie en een duplicaat aanvragen bij de DIV.
Wanneer ontvang ik mijn registratiebewijs?
Zodra de online inschrijving van uw voertuig door uw verzekeraar via WebDIV is uitgevoerd, ontvangt u uw inschrijvingsbewijs en nummerplaat binnen 48 uur.
Mag ik zonder kentekenbewijs rijden in België?
Nee, het is verboden om zonder inschrijvingsbewijs (kentekenbewijs) in België te rijden. Rijden voordat u het inschrijvingsbewijs heeft ontvangen, kan u blootstellen aan een boete van maximaal 500 €, evenals de mogelijke inbeslagname van het voertuig.