Belangrijke documenten voor het verkopen van uw auto

Er zijn heel wat documenten nodig om uw auto te verkopen, die u aan de koper zult moeten overhandigen. Dit geldt in de meeste gevallen, ongeacht het type voertuig. Maar laten we het voorbeeld nemen van een auto die u te koop aanbiedt.

De documenten die nodig zijn om uw auto te verkopen:

  1. Het Europees gelijkvormigheidsattest (COC)
  2. Het keuringsbewijs
  3. Het aanvraagformulier voor inschrijving
  4. Het inschrijvingsbewijs (of kentekenbewijs)
  5. De Car-Pass
  6. Het onderhoudsboekje
  7. En natuurlijk een factuur ter bevestiging van de verkoop van het voertuig

1. Het Europees gelijkvormigheidsattest (COC)

Het Europees gelijkvormigheidsattest is een document dat nodig is om te bewijzen dat het voertuig dat u in België of Europa wilt laten registreren, voldoet aan de Europese eisen voor de EG-typegoedkeuring.

Het wordt verstrekt wanneer een nieuwe auto wordt gekocht en blijft bij het voertuig wanneer het van eigenaar verandert. In geval van verlies moet u contact opnemen met de fabrikant om een duplicaat te verkrijgen.

2. Tweetedehandskeuring van uw auto

Als u als particulier of handelaar een in België ingeschreven voertuig verkoopt, dan moet het voertuig een tweedehandskeuring ondergaan die wordt uitgevoerd voordat het voertuig op naam van een nieuwe eigenaar wordt ingeschreven. Tijdens de technische keuring van tweedehandsauto’s worden 33 extra aandachtspunten of onderdelen op de auto gecontroleerd.

Merk op dat de verkoop zonder Car-Pass ongeldig is en de koper de transactie eenzijdig kan annuleren!

Het autokeuringsstation zal de volgende documenten afgeven:

  • Een inspectiecertificaat dat één jaar geldig blijft, op voorwaarde dat er geen gebreken waren
  • Een verslag van de tweedehandskeuring
  • Een registratieaanvraag die 2 maanden geldig is
  • Uw Car-Pass

3. Het aanvraagformulier voor de autoregistratie

Dit is het document dat u van de keuringsdienst zult ontvangen en aan de koper zult moeten geven. Het document blijft 2 maanden geldig.

De koper van het voertuig moet het via zijn verzekeraar teruggeven aan de DIV.

4. Het registratiebewijs (of kentekenbewijs)

Het kentekenbewijs moet bij de technische keuring worden getoond. Opgelet: sinds september 2013 bestaat het bewijs uit twee exemplaren die beiden op de dag van de inspectie getoond moeten worden.

U kunt zich ook presenteren met een handelaarsplaat (Z-plaatje). Alle informatie over de tweedehandskeuring vindt u hier

5. De Car-Pass is een noodzakelijk document om uw auto te verkopen

De Car-Pass wordt automatisch afgegeven bij het keuringsrapport van de gebruikte auto.

Dit document garandeert de werkelijke kilometerstand en voorkomt dus gesjoemel met de kilometerteller.

Bij elke onderhoudsbeurt, bandenwissel, enz. vraagt en noteert de garagist de kilometerstand van het voertuig. Deze gegevens worden doorgegeven aan Car-Pass, zodat de kilometergeschiedenis van het voertuig op elk moment gekend is. Voor elke verkoop moet een tweedehandsauto een Car-Pass hebben die aan de koper overhandigd wordt. Op die manier kan hij de evolutie van de kilometerstand controleren en de werkelijke waarde van het voertuig beter kan schatten.

Een Car-Pass met minder dan 4 kilometerstanden is helemaal gratis.

Zonder de Car-Pass is de verkoop ongeldig!

6. Het onderhoudsboekje

Er gaat niets boven een duidelijk onderhoudsboekje om een koper gerust te stellen. Als u die niet heeft, vergeet dan niet een dossier mee te geven met de facturen van al het werk dat aan de auto gedaan is.

7. Verkoopfactuur

De volgende informatie moet op de verkoopfactuur van het voertuig vermeld worden:

  • De volledige gegevens van de verkoper en de koper
  • De beschrijving van het voertuig: model, type, chassisnummer, kilometerstand, brandstof, bouwjaar, motorinhoud, vermogen (KW), fiscaal vermogen (CV), datum van eerste inschrijving
  • De verkoopprijs
  • Wij raden u ook aan een zin toe te voegen zoals: “Het voertuig wordt verkocht zonder garantie en in de staat waarin het zich bevindt. De koper kent de staat van de wagen en heeft de deze kunnen testen op de weg en grondig kunnen onderzoeker.
  • Datum en plaats
  • Handtekening voor overeenkomst

U vindt de volledige lijst in ons verkoopcontracttemplate voor tweedehandsauto’s